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Nauticare

Gestión de chárteres

Chárteres, preferencias de los invitados y APA en un solo lugar

Crea cada chárter con su itinerario, sus invitados y su APA. Guarda las preferencias y notas de los invitados donde la tripulación pueda verlas y controla la APA a medida que se gasta, con cada gasto integrado en las finanzas del yate.

La plataforma Nauticare está disponible en inglés.

Vista general de un chárter en Nauticare con itinerario, puertos de embarque y desembarque, tarifa del chárter, APA y notas

Qué puedes hacer con Gestión de chárteres

  • Itinerario y puertos

    Fechas, horas y puertos de embarque y desembarque, con una descripción de la ruta, en un solo lugar.

  • Invitados y preferencias

    Añade a los invitados y sube sus formularios de preferencias, para que la tripulación conozca las necesidades de cada uno antes de que suba a bordo.

  • Tarifa del chárter y APA

    Registra la tarifa del chárter y la APA, y controla cada gasto frente a la APA durante el chárter.

  • Conectado a finanzas

    Los gastos del chárter pasan directamente al módulo de finanzas, sin doble registro.

  • Notas y adjuntos

    Guarda con el chárter los datos del bróker, las alergias, las peticiones especiales y el contrato.

Cada chárter, bien preparado

Un chárter empieza mucho antes de que lleguen los invitados. En Nauticare creas el chárter con su itinerario, puertos y horas de embarque y desembarque, añades a los invitados y subes sus formularios de preferencias. Las notas, como el contacto del bróker, las alergias y las peticiones especiales, quedan con el chárter, junto al contrato y otros adjuntos. El chef, interior y cubierta se preparan con la misma información, en lugar de correos reenviados.

Un APA del que puedes rendir cuentas

Durante el chárter, el APA se controla a medida que se gasta. Cada gasto se vincula al chárter y pasa al módulo de finanzas, así que la conciliación del APA está lista cuando los invitados se van y los presupuestos e informes del yate siguen completos.

La forma tradicional frente a Nauticare

  • Forma tradicional: APA controlado en una hoja de cálculo y conciliado después del chárter

    Con Nauticare: APA controlado en directo, con cada gasto vinculado al chárter

  • Forma tradicional: Fichas de preferencias perdidas entre correos

    Con Nauticare: Preferencias de los invitados guardadas con el chárter, visibles para la tripulación

Gestión de chárteres: preguntas comunes

¿La gestión de chárteres está conectada a finanzas?

Sí. El APA y los gastos del chárter forman parte de las finanzas del yate, así que los presupuestos y los informes están siempre completos.

¿Podemos guardar las preferencias de los invitados?

Sí. Sube las fichas de preferencias al chárter para que la tripulación se prepare antes de la llegada de los invitados.

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La plataforma Nauticare está disponible en inglés.