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Nauticare
Kostenlose Demo

Crew-Management

Crew-Management sowie Arbeits- und Ruhezeiten ohne Papierarbeit

Laden Sie die Crew ein, verfolgen Sie Zertifikate und Einweisungen, erfassen Sie Arbeits- und Ruhezeiten und verwalten Sie Urlaub — mit Hinweisen, bevor etwas abläuft oder nicht mehr regelkonform ist.

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Crew-Management ist ab dem Tarif Standard enthalten.

Die Nauticare-Plattform ist auf Englisch verfügbar.

Crew-Liste mit Funktionen, Bordstatus und Zertifikatshinweisen
KI in diesem Modul

Zertifikate werden für Sie gelesen

Laden Sie ein Crew-Zertifikat hoch. Die KI erfasst Dokumentnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum — ohne Tippen und mit automatisch eingerichtetem Hinweis.

So nutzen wir KI

Was Sie mit Crew-Management tun können

  • Crew mit Rollen einladen

    Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, damit alle die für sie relevanten Informationen sehen.

  • Arbeits- und Ruhezeiten

    Erfassen Sie Ruhezeiten digital, mit Compliance-Hinweisen und einfachem Export für Inspektionen.

  • Zertifikate und Dokumente

    Crew-Dokumentation mit Hinweisen auf Ablaufdaten und fehlende Unterlagen.

  • Prüfung der Mindestbesatzung

    Gleichen Sie die Crew an Bord mit dem Schiffsbesatzungszeugnis ab — jede Funktion erfordert Personen mit passendem Dienstgrad und den erforderlichen Zertifikaten. Richten Sie die Anforderungen manuell ein oder importieren Sie sie per KI aus dem Dokument.

  • Urlaubsanträge

    Die Crew beantragt Urlaub; Kapitän oder Büro genehmigen oder lehnen ab.

  • Einweisungsnachweise

    Halten Sie Einweisungen und persönliche Angaben für jedes Crew-Mitglied fest.

  • Status an Bord / von Bord

    Behalten Sie im Blick, wer an Bord ist — Crew und Gäste.

  • Crew- und Gästelisten

    Exportieren Sie Crew- und Gästelisten mit automatisch ausgefüllten Angaben.

  • Auf jedem Smartphone

    iOS- und Android-Apps, damit die Crew überall Zeiten erfassen und Aufgaben prüfen kann.

Crew-Mitgliedsprofil mit Dokumenten, Zertifikaten und Ablaufüberwachung
Alle Dokumente und Ablaufdaten eines Crew-Mitglieds in einem Profil
Arbeits- und Ruhezeitenprotokoll eines Crew-Mitglieds mit Compliance-Anzeigen
Arbeits- und Ruhezeiten mit integrierter Compliance
Seite zur sicheren Mindestbesatzung in den Yachteinstellungen mit Kapazitäten, zulässigen Dienstgraden, erforderlichen Zertifikaten und KI-Import aus dem Zeugnis
Sichere Mindestbesatzung direkt aus dem Zeugnis eingerichtet — dank KI

Ruhezeiten, bereit für die Inspektion

Arbeits- und Ruhezeiten sind eine Compliance-Anforderung und wichtig für das Wohlergehen der Crew — werden aber noch zu oft auf Papier erfasst und am Abend vor einer Inspektion abgeglichen. In Nauticare erfasst die Crew ihre Zeiten digital. Der Kapitän sieht Compliance-Hinweise sofort, und Nachweise lassen sich bei Anfragen von Flag oder PSC sauber exportieren.

Jedes Zertifikat im Blick, bevor es abläuft

Die Dokumente und Zertifikate jedes Crew-Mitglieds liegen im jeweiligen Profil, mit Hinweisen vor Ablauf und bei fehlenden Unterlagen. Laden Sie ein Zertifikat hoch, und die KI liest es für Sie — siehe Dokumente & Zertifikate.

Weniger Verwaltung für den Kapitän

Urlaubsanträge, Einweisungsnachweise, Bordstatus und Crew-Listen liegen am selben Ort wie die Aufgaben und Nachrichten, die die Crew bereits nutzt. Für Kapitäne und Crew: Was sich im Alltag ändert.

Bisher vs. mit Nauticare

  • Bisher: Arbeits- und Ruhezeiten auf Papier, vor jeder Inspektion abgeglichen

    Mit Nauticare: Arbeits- und Ruhezeiten, Zertifikate und Urlaub digital mit Compliance-Hinweisen verfolgen

  • Bisher: Dokumentdaten Feld für Feld in das System eingeben

    Mit Nauticare: KI liest jeden Upload und erfasst Ablaufdaten und Nummern

  • Bisher: Fristen zu spät bemerken

    Mit Nauticare: Eine Benachrichtigungszentrale informiert jedes Crew-Mitglied über relevante Punkte

Tarife

Crew-Management ist ab dem Tarif Standard enthalten.

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Crew-Management: häufige Fragen

Kann die Crew ihre Arbeits- und Ruhezeiten selbst erfassen?

Ja. Die Crew erfasst Zeiten in der Web- oder mobilen App. Kapitän oder Büro sehen Compliance-Hinweise und können Nachweise für Inspektionen exportieren.

Können wir neben der Crew auch Gäste verwalten?

Ja. Sie können Gäste mit ihren Angaben hinzufügen, den Bordstatus verfolgen und Crew- und Gästelisten exportieren.

Wird die Crew das System tatsächlich nutzen?

Nauticare wird gemeinsam mit Kapitänen für Kapitäne entwickelt und funktioniert auf den Smartphones, die die Crew bereits nutzt. Ein Kapitän berichtete uns: Die Crew hatte es an einem Tag verstanden, ganz ohne Schulung.

Arbeitet Hand in Hand mit

Für wen es gedacht ist

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Die Nauticare-Plattform ist auf Englisch verfügbar.